La Cinta de Opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones, funciones y utilidades que nos ofrece Excel.
La cinta de opciones es la base funcional de la interfaz gráfica de Microsoft Excel y se ubica en la parte superior de la ventana, debajo de la barra de título y sobre la barra de fórmulas.
PESTAÑAS:
Las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Son los botones de acceso mediante los cuales se clasifican cada una de las herramientas de Excel.
- Archivo: acciones que puedes realizar sobre el documento en el que estás trabajando, como Guardar, Proteger, Imprimir o Crear uno Nuevo.
- Inicio: aquí están las funciones más utilizadas, pues incluye los comandos para dar formato y editar las hojas, como Fuente, Alineación, Formato de números, Estilos, etc.
- Insertar: permite insertar cualquier elemento que se encuentre dentro de algún documento: tablas, gráficos, textos o imágenes.
- Opciones de página: sirve para configurar el tamaño del tipo de hoja que vas a utilizar, definir márgenes, entre otras cosas más.
- Fórmulas: encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
- Datos: permite obtener datos de información externa (un archivo Excel, de texto, XML), también Ordenar y Filtrar la información.
- Revisar: podrás revisar la ortografía y gramática, buscar sinónimos y traducir. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseñas.
- Vista: se encarga de cambiar la forma en la que se ve tu hoja de trabajo, ocultar Encabezados, Líneas de cuadriculas, Barra de Fórmulas, etc.
- Ayuda: responde preguntas y ofrece consejos, de hecho, es un mininavegador que solo busca información relacionada con Excel.
- Cuadro ¿qué desea hacer?: Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que desees usar.
GRUPO:
Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en diferentes grupos con funciones u opciones específicas, de acuerdo a la sección en la que se encuentre en ese momento.
CUADRO DE DIÁLOGO:
Ciertos grupos de herramientas poseen un botón mediante el cual se puede expandir o desplegar una nueva ventana que contiene las diversas funcionalidades y opciones que el grupo ofrece.